Cómo afrontar la crisis del coronavirus desde Recursos Humanos

La crisis del coronavirus nos ha tomado a todos por sorpresa. Por esa razón, cada uno de los elementos de la sociedad se ha visto en la necesidad de adoptar medidas en tiempo récord, lo cual nos ha dado entender que la tecnología es un aliado imprescindible, el cual le permite a las compañías superar los retos que la situación actual pone a su camino.

Para las diferentes empresas, es el momento en que su sección de Recursos Humanos entre al ruedo y asuma un papel protagonista. Para ello, deberá hacer uso de todos los recursos que tengas a su disposición, tanto tecnológicos como humanos, todo ello para adaptarse de una manera rápida y flexibles al nuevo contexto que se abre ante los negocios.

Medidas de prevención

Una parte muy importante para las empresas, y de la cual los Recursos Humanos deben estar muy presentes, son las medidas de higiene. Dichas labores, en las diferentes empresas, se han multiplicado, por esa razón es importante recurrir a la contratación de personal especializado en estas tareas, o la ampliación del mismo si tu empresa ya ha tomado cartas en el asunto.

Aunque se están adoptando todas las medidas posibles, ha quedado patente que no es suficiente debido a la facilidad con la que el coronavirus se contagia. Por eso, los departamentos de Recursos Humanos deben adoptar medidas excepcionales, teniendo cuenta todas las regulaciones de ley.

Trámite de incapacidad temporal

Una de las tareas principales de estos departamentos es la de tramitar las incapacidades temporales que los trabajadores puedan necesitar. Se recuerda, en este sentido, el Real Decreto-ley 7/2020, en el cual dicha incapacidad se asimila como accidente laboral cuando se trata de una infección por coronavirus. Las empresas deben habilitar canales especiales para estos casos.

Medidas para facilitar la conciliación

Refiriéndonos al cambio de turnos, horarios flexibles, jornada partido o continuada o, en algunos casos, el cambio de funciones, la ley decreta que los trabajadores pueden adaptar su jornada si las circunstancias así lo requieren. Un ejemplo de ello, y que miles de personas están implementando, es el teletrabajo. Lo que se busca con este es, por un lado, disminuir el riesgo de contagio y, además, facilitar la conciliación.

Ten en cuenta que el teletrabajo es un modo de prestación de trabajo voluntario entre la empresa y el trabajado, por lo cual no es obligatorio que la plantilla cumpla con esto. Llegados a un acuerdo, se facilitarán las herramientas suficientes para que se desempeñe el trabajo de manera correcta. En algunos casos, como leemos en este artículo especializado, es necesario incrementar los costes para lograr dicha implementación.

Regulación temporal del empleo

Como es comprensible, y debido a la reducción de las actividades como consecuencia de la crisis actual, muchas empresas se han visto en la necesidad de suspender temporalmente el contrato de sus trabajadores o a reducir sus jornadas laborales. Este tipo de trámite se debe hacer directamente con la empresa.

De igual manera, las empresas que cuenten con menos de cincuenta trabajadores y recurran al ERTE, no tendrán que realizar el pago de su parte de la cuota de Seguridad Social. Por su parte, tendrá que garantizar la conservación del empleo durante los siguiente seis meses.

Justificante de desplazamiento hasta el puerto de trabajo

Para las personas que continúan asistiendo a los puestos de trabajo, se le recomienda a la empresa que por parte de Recursos Humanos se elabore un documento en el cual se certifique que el trabajador debe desplazarse hasta el lugar donde realiza sus labores. En él, se incluirán los datos del trabajador, su horario, la dirección del centro al que debe desplazarse. Ello se hace porque existe la posibilidad de que sea necesario justificar su presencia en los diferentes lugares públicos por donde se mueva.